Polityka cookies
Czym jest plik cookie/ciasteczka?
Pliki cookies zwane po polsku ciasteczkami stanowią pliki tekstowe. Powstają w sposób automatyczny za pomocą przeglądarek internetowych w momencie odwiedzania i korzystania ze stron internetowych. Są one wysyłane przez stronę internetową i zapisywane na urządzeniu użytkownika. Dane uzyskiwane za pomocą pliku cookies są odczytywane tylko za pomocą strony, która stworzyła plik cookie, tj. iluggage.pl. Strona internetowa nie ma dostępu do plików cookies, których sama nie stworzyła i do których nie został udzielony dostęp.
Pliki cookies służą do ułatwienia korzystania ze strony internetowej przez użytkownika bądź poprzez dostosowanie korzystnych dla użytkowania treści przez stronę internetową.
Cel stosowania plików cookies przez Ipapus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością:
Cookies techniczne zapewniają prawidłowe działania strony internetowej:
– w celu zapamiętania czy została wyrażona zgoda na pobieranie ciasteczek;
– w celu zapewnienia odpowiedniego wyświetlania strony uzależnionego od wykorzystywanego urządzenia;
-w celu określenia czy z danego urządzenia odwiedzano wcześniej naszą stronę internetową;
Cookies analityczne umieszczane są w celu polepszenia świadczonych usług i działania naszej strony internetowej, poprzez pozyskiwanie danych analitycznych, na podstawie których tworzone są statystyki. Zbierają informacje dotyczące ruchu na stronie, źródła ruchu i sposobu korzystania ze stron. Pozyskane informacje są anonimowe i nie pozwalają na identyfikacje użytkownika korzystającego z portalu.W celu dokonania analizy i sporządzenia statystyk nasza Ipapus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością korzysta z usług Google, tj. Google Analytics. Szerszy zakres informacji dotyczących sposobu działania usługodawców znajduje się na https://support.google.com/analytics/a…er/6004245
Cookies marketingowe umieszczane są w celach marketingowych – korzystamy z usług firmy Facebook, tj. Facebook Piksel. Usługa ta polega na kierowaniu reklamy do użytkowników, którzy już byli na naszej stronie internetowej, a także na analizowaniu grupy docelowej naszych usług umożliwiając kierowanie naszych reklam do naszych potencjalnych klientów. Dokładne informacje o sposobie działania Facebook Piksel można znaleźć na poniższej stronie: https://pl-pl.facebook.com/business/he…ge_content
Czas Przechowywania plików Cookies
Sesyjne – są przechowywane na użytkowanym urządzeniu do czasu opuszczenia strony, np. poprzez wyłączenie przeglądarki internetowej
Stałe – istnieją do czasu ich ręcznego usunięcia bądź upłynięcia określonego w przeglądarce czasu
Rodzaj zbieranych danych
Uzyskane za pomocą ciasteczek dane są anonimowe, tj. nie pozwalają na identyfikację użytkownika.
Zaliczamy do nich:
– adres IP urządzenia z którego korzysta użytkownik
– typ urządzenia
– czas przebywania na stronie
– podjęte czynności na stronie
– lokalizację z której dokonywane jest połączenie
Jakie dane wysyłamy innym podmiotom?
Google oraz Facebook uzyskują od nas dane dotyczące:
– adresu IP urządzenia z którego korzysta użytkownik
– typu urządzenia
– czasu przebywania na stronie
– czynności podjętych na stronie
– lokalizacji z której dokonywane jest połączenie
Sposób wycofania zgody
Niektóre ciasteczka są pobierane przez przeglądarkę internetową w chwili wejścia na stronę internetową. W celu zablokowania możliwości pobierania ciasteczek należy zastosować metodę istniejącą dla danej przeglądarki internetowej:
Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/W%C5…gi%20ci…
Chrome: https://support.google.com/chrome/#topic=7438008
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/pr…ts/windows
Opera: https://help.opera.com/Windows/12.10/p…okies.html
Safari: https://support.apple.com/kb/PH19214?v…cale=pl_PL
Brak możliwości zapisywania/odczytywania plików cookies może skutkować niepełnym i niepoprawnym działaniem strony internetowej, jednakże korzystanie ze strony będzie nadal możliwe.
Ponadto dajemy informacje o administratorze danych osobowych i prawach przysługujących podmiotom.
WSTĘP
Od dnia 25 maja 2018 roku obowiązywać będą przepisy Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochrony danych)
(dalej: „Rozporządzenie”).
Niniejsze Rozporządzenie wprowadza szereg zmian dotyczących obowiązków podmiotów
przetwarzających dane osobowe. Jego celem jest rozszerzenie i ujednolicenie praw do
ochrony danych osobowych obywateli Unii Europejskiej.
KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH?
1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Ipapus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Piekary 447, Kraków, Polska, REGON: 381485580, NIP: 6762555685, KRS: 0000751754 (dalej: „Spółka”)
JAKIE DANE GROMADZIMY?
1. PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE W NASTĘPUJĄCYCH CELACH:
a. związanych z wykonywaniem łączącej nas umowy, bądź w związku z
podjętymi przez Państwa działaniami w związku z zawarciem umowy (art. 6
ust. 1 lit.b Rozporządzenia),
b. wypełniania wszelkich ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z
podjętą współpracą (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia), cel ten związany jest
z obowiązkami prawnymi przechowania określonych dokumentów przez czas
wskazany w przepisach prawa, np.:
art. 74 ust. 2 pkt 1-8 Ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z
2017 r. poz. 1858);
art. 34 ust. 1 w zw. z art. 49 ustawy z dnia 1.03.2018 r. o
przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (Dz. U.
2018 poz. 723);
art. 86 §1 i 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja
podatkowa (Dz. U. 1997 nr 137 poz. 926).
c. w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na
wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie
uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia);
d. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit.
f) Rozporządzenia);
e. w określonym celu na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana
danych osobowych w jednym lub większej ilości celów (podstawa z art. 6
ust.1 lit. a) Rozporządzenia) – jeśli wyrazi Pan/Pani zgodę na wykorzystywanie
swoich danych, treść tej zgody będzie określać w jakim konkretnie celu
będziemy przetwarzać te dane.
Informujemy, iż we wskazanych wyżej celach nie będziemy dokonywać proflowania,
czyli zautomatyzowanej analizy Pana/Pani danych i opracowania przewidywań na temat
preferencji lub przyszłych zachowań (proflowanie oznacza, np. w przypadku proflowania
marketingowego określanie, którą ofertą może być Pan/Pani najbardziej zainteresowany/a
w oparciu o wcześniejsze Pana/Pani wybory). W przypadku zmiany decyzji dotyczącej
dokonywania proflowania zostanie Pan/Pani o powyższym poinformowany/a poprzez
uzupełnienie niniejszej informacji i przesłanie jej na wskazany przez Pan/Panią adres
poczty elektronicznej.
2. JAKIE DANE NALEŻY NAM PODAĆ?:
Do zawarcia umowy wymagamy podania przez danych na formularzu umowy (jeśli ich
Państwo nie podadzą, nie zawrzemy umowy). Dodatkowo możemy poprosić o dane
opcjonalne, które nie mają wpływu na zawarcie umowy (jeśli ich nie otrzymamy, nie
będziemy mogli, np. dzwonić pod numer kontaktowy).
W trakcie trwania umowy, świadcząc usługi, wchodzimy w posiadanie innych Pani/Pana
danych. Pojawienie się u nas Pani/Pana danych osobowych jest konsekwencją działania
naszych usług, z których Pan/Pani korzysta.
Zawierając umowę może Pan/Pani dodatkowo np. zamówić usługi nieobjęte dotąd umową.
Jeżeli będzie to wymagało wykorzystania Pani/Pana danych w sposób inny niż opisany w
tym dokumencie, brakujące informacje uzupełnimy i przekażemy, o ile to możliwe, przed
uzyskaniem danych. W pozostałym zakresie informacje o przetwarzaniu danych zawarte
w tym dokumencie pozostaną aktualne.
3. KOMU MOŻEMY UDOSTĘPNIAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE:
a. Organy władzy publicznej, w zakresie, w którym nie otrzymują danych w
ramach konkretnego postępowania na podstawie prawa (w zależności od
podstawy kompetencyjnej);
b. Podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Spółki
na podstawie zawartej z Spółką umowy powierzania przetwarzania
danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające). Będą to m.in.:
informatycy, firmy archiwizujące, firmy serwisujące;
c. Zewnętrzni administratorzy danych (tzw. Równoległy Administrator,
któremu dane są udostępniane, np. radcy prawni i adwokaci, podmioty
prowadzące działalność kurierską lub pocztową, podmioty nabywające
wierzytelności – w razie niezapłacenia przez Państwa naszych faktur w
terminie),
d. Podmiotom powiązanym kapitałowo i osobowo z Spółką,
e. Odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej, jeżeli
podejmiemy decyzję, o takim przekazaniu;
4. PRZEZ JAKI CZAS BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji
wskazanych w punkcie 1 celów przetwarzania, tj.:
a) w zakresie realizacji zawartej przez Panią/Pana z Spółką umowy, przez
okres do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie:
przez okres wymagany przez przepisy prawa, np. dla przechowywania
określonej dokumentacji księgowej i określonych danych zgodnie z
przepisami podatkowymi;
przez okres wynikający z prawnie uzasadnionych interesów Spółki (tj. okres
przedawnienia dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń),
b) w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Spółce w
związku z prowadzeniem działalności prawnej i realizacją zawartych umów,
przez wyznaczony prawem okres do czasu wypełnienia tych obowiązków
przez Spółkę;
c) w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych, przez okres do czasu
wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Spółki stanowiących
podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana
sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
d) w zakresie marketingu i promocji usług oferowanych przez Administratora –
przez okres do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych;
e) w zakresie wyrażonej zgody – do czasu jej wycofania.
PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Nie przekazujemy Pani/Pana danych poza teren Polski, Unii Europejskiej i Europejskiego
Obszaru Gospodarczego (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
Ale może się okazać, że w czasie trwania umowy zdecydujemy się o przekazaniu danych
poza EOG – wyłącznie w zakresie, na jaki pozwalać nam będzie prawo. Do takiego
przekazania dojdzie tylko w sytuacji, kiedy państwo trzecie zapewni odpowiednią ochronę
Pani/Pana danych osobowych. O takiej sytuacji zostanie Pani/Pan poinformowany drogą
mailową lub telefoniczną.
W przypadku przekazania Pana/Pani danych osobowych do Państwa trzeciego, które nie
zostało uznane decyzją Komisji Europejskiej za państwo zapewniające odpowiedni stopień
ochrony, wystąpimy do Pana/Pani o wyrażenie wyraźnej zgody na takie przekazanie,
informując Pana/Panią o uprzednim ryzyku wiążącym się z takim przekazaniem na
podstawie art. 40 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia.
PRAWO DO DOSTĘPU I POPRAWIANIA DANYCH
1. PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU NASTĘPUJĄCE UPRAWNIENIA:
a. prawo dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych
(art. 15 Rozporządzenia),
b. prawo do sprostowania powierzonych danych osobowych, w tym ich
poprawianie
(art. 16 Rozporządzenia),
c. prawo do usunięcia danych osobowych z naszych systemów tzw. „prawo
do bycia zapomnianym” – jeżeli Pani/Pana zdaniem nie ma podstaw do
tego, abyśmy przetwarzali Pani/Pana dane, może Pani/Pan zażądać, abyśmy
je usunęli (art. 17 Rozporządzenia),
d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – może Pani/Pan
zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych
wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z
Panią/Panem działań, jeżeli Pani/Pana zdaniem mamy nieprawidłowe dane
na Pani/Pana temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chce
Pani/Pan, żebyśmy je usunęli, bo są Pani/Panu potrzebne do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez
Panią/Pana sprzeciwu względem przetwarzania danych (art. 18
Rozporządzenia),
e. Prawo do przenoszenia danych – ma Pani/Pan prawo otrzymać od nas w
ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do
odczytu maszynowego (np. format „.csv”) dane osobowe Panią/Pana
dotyczące, w których posiadaniu jesteśmy na podstawie umowy lub
Pani/Pana zgody. Uprawnienie to będzie Pani/Panu przysługiwało, gdy
będziemy posiadać Pani/Pana dane w formacie elektronicznym – gdy
będziemy posiadać Pani/Pana dane jedynie w formie papierowej nie będą
Państwo mieli możliwości skorzystania z tego uprawnienia. Może Pani/Pan
zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi (art.
20 Rozporządzenia),
f. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (w każdej
chwili ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych
osobowych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody) – art. 7 ust.
3 Rozporządzenia. Cofnięcie Pani/Pana zgody nie będzie wpływać na
zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie
Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody występuje poprzez
wysłanie wiadomości mailowej na adres: info@iluggage.pl
W celu skorzystania z powyższych uprawnień, prosimy o przesłanie
wniosku
o odpowiedniej treści na adres Spółki lub złożenia go osobiście w
siedzibie Spółki (Piekary 447, 32-060).
2. PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU
Niezależnie od praw wymienionych wyżej może Pan/Pani w dowolnym momencie wnieść
sprzeciw wobec przetwarzania Pana/Pani danych (w tym proflowania, o ile jest
dokonywane) na potrzeby marketingu bezpośredniego – art. 21 Rozporządzenia. Po
przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania
danych w tym celu.
W szczególnych sytuacjach może Pan/Pani w dowolnym momencie wnieść sprzeciw
wobec przetwarzania przez nas Pana/Pani danych osobowych (w tym proflowania, o ile
jest dokonywane), jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony
interes lub interes publiczny – art. 21 Rozporządzenia. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu
Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych
sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją:
ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według
prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności,
lub
podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Więcej informacji możecie Państwo znaleźć w art. 21 Rozporządzenia.
INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
W zakresie, w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych następuje w celu zawarcia i
realizacji umowy z Spółką, podanie przez Panią/Pana danych jest warunkiem zawarcia
tej umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania
tych danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji tej umowy.
INFORMACJA O ZMIANIE CELÓW PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ
ADMINISTRATORA
Jeżeli Spółka zdecyduje przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu innym niż
cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem
poinformujemy Pana/Panią, o tym innym celu oraz udzielimy wszelkich innych stosownych
informacji.
ZGODA
Jeżeli wykorzystanie przez nas Pana/Pani danych nie jest konieczne do wykonania
umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi naszego prawnie uzasadnionego
interesu, możemy prosić o wyrażenie zgody na określone cele wykorzystania Państwa
danych. Taka zgoda może umożliwiać, np. udostępnienie danych innym podmiotom na
potrzeby ich akcji promocyjnych lub automatyczne podjęcie decyzji w oparciu o Państwa
dane i na Państwa żądanie albo kontakt telefoniczny/mailowy z Panią/Panem celem
przekazywania informacji o przebiegu realizacji umowy. Udzieloną nam zgodę może
Pan/Pani w każdej chwili wycofać (nie będzie to wpływać na zgodność z prawem
wykorzystania Pana/Pani danych przed cofnięciem takiej zgody). Cofnięcie zgody
następuje przez stosowną informację, zgodnie z punktem lit. g pkt 1 rozdziału „Prawo do
dostępu i poprawiania danych” niniejszego dokumentu.
Jeżeli wyrazi Pan/Pani zgodę na wykorzystywanie swoich danych, treść tej zgody
będzie określać, w jakim celu będziemy przetwarzać te dane. Zgoda dla przetwarzania
Pana/Pani danych będzie stosowana tylko w celach, w których nie znajdą zastosowania
inne przesłanki przetwarzania wskazane w lit. a)-e) powyżej.
PRAWO DO SKARGI
Jeżeli w Państwa opinii przetwarzanie danych osobowych przez Spółkę Ipapus z siedzibą w Piekarach narusza przepisy
Rozporządzenia,
to przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W razie pytań zachęcamy do kontaktu pod adresem info@iluggage.pl
Wszelkie pytanie dotyczące naszych polityk można uzyskać za pomocą adresu e-mail: info@iluggage.pl
